武漢警官職業學院
2020年信息公開年度報告
按照《政府信息公開條例》、《高等學校信息公開辦法》、《高等學校信息公開事項清單》文件精神,現公布武漢警官職業學院2020年信息公開工作執行情況報告。全文包括工作概述、主動公開信息情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因學校信息公開工作收到舉報情況、存在問題與改進措施六個部分。本報告中所列數據的統計期限自2020年1月1日起至2020年10月31日止。
一、信息公開工作概述
為保障師生員工、社會公眾和其他組織依法獲取學院信息,提高學院工作的透明度,促進依法行政,根據教育部《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號,以下簡稱《辦法》)和《教育部辦公廳關於全麵推進高校信息公開 做好信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔2018〕80號)要求,2020年學院加快推進信息公開工作,在健全工作機製、豐富信息內容、加大公開力度等方麵取得了明顯成效。
(一)健全工作機製
《高等學校信息公開辦法》發布以來,學院高度重視,及時學習傳達教育部和省教育廳有關文件精神,並在原院務公開工作的基礎上,總結經驗,完善機製,明確學院辦公室具體負責信息公開的組織實施和日常事務;各部門具體負責本部門單位應公開信息的收集、整理和發布工作;紀檢監察室負責監督檢查實施情況,受理校內外舉報。形成了由學院統一領導、辦公室牽頭協調、各部門各負其責、廣大師生積極參與的工作格局,保證了信息公開工作的有效開展。
(二)豐富公開形式
學院將門戶網站作為對外信息公開的主窗口,對校園網及時進行改版,增設部分重大事項活動專題網站,強化校園網的信息公開功能。同時,學院還綜合利用省司法廳專欄、各類會議、微博、微信平台、AIC數字辦公平台、校園廣播、宣傳欄、電子顯示屏等形式,及時公開信息,並結合實際工作需要,重點圍繞學院年度工作情況、教學改革規劃製定、人才培養工作評估等工作,主動發布信息。
學院還堅持重大事項過程公開機製。在2020年的疫情防控、招生、基建維修、資產租賃、大宗物資采購和財務等重點領域加大公開力度,主動接受外部監督。在疫情防控信息公開方麵,及時發布權威信息、回應師生關切,積極做好宣傳教育和輿論引導工作,全方位、立體式、全透明地展現學院防控行動和態度,更好獲得群眾理解、信任和支持,為打贏疫情防控的人民戰爭、總體戰、阻擊戰奠定了堅實基礎。在招生信息公開方麵,做好錄取程序、谘詢及申訴渠道、重大事件違規處理結果、錄取新生複查結果、考生資格公示等信息公開工作,及時公開學院招生錄取辦法、考核程序和錄取結果,確保錄取過程公開、透明。在基建維修、資產出租和大宗物資采購等方麵都公開發布相關信息,嚴格按照招投標程序開展相關工作。在財務信息公開方麵,我院積極實施財務改革,定期主動公開財務預決算信息,加快實施“陽光財務”,依法依規做好財務信息依申請公開工作,使學院財務工作更具科學性和可行性。
此外,學院在官網首頁還設置了在線調查和在線互動版塊,及時聽取廣大師生及社會的意見和建議。
二、主動公開信息情況
2020年,學院按照教育部《辦法》有關要求,以公開為原則,以不公開為例外,主動公開學院信息。
(一)主動公開信息的數量
2020年,學院主動公開信息1400餘條。其中,通過校園網公布各類信息500餘條,通過微信公布各類信息90餘條,通過文件主動公開信息300餘條,通過周報、月報、簡報主動公開信息500餘條。
一年來,召開教職工大會2次,黨委會33次,黨委中心組(擴大)學習會5次,院務會7次,各層麵座談會20次。通過會議渠道麵向全院及時主動發布學院發展規劃、人才培養工作評估、績效考核製度改革等涉及學院改革發展全局、關係廣大教職工切身利益和師生群眾普遍關心的重大事項信息50餘項。
一年來,編輯印發黨委文件30份、行政文件261份,各類簡報400餘篇,院周報11期、月報6期。
(二)主動公開信息內容
一是學院基本情況的信息。包括學院名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體製、機構設置等基本信息。
二是學院文件、規章製度、統計數據等有關信息。包括一學年來學院製定和發布的各類規範性文件、學院教育教學、科學研究和社會服務等方麵的發展規劃、工作計劃、統計數據等。
三是與師生員工利益密切相關和社會比較關注的重要事項。學校抗擊疫情各項行動;學校各學曆層次和各類學生招生信息;學生學籍管理、幫困助學、學生獎助學金、學費減免、助學貸款與勤工助學申請與管理規定以及畢業生就業指導與服務情況等就業指導等信息;教職工培訓、幹部人事任免信息、招考錄用、職稱評審辦法、崗位設置與聘用辦法等有關人事工作信息;學院科研項目申報、科研獎勵製度和科研項目結果等科研管理信息;飲食服務、校園安全保衛等後勤保衛信息;財務規章製度、年度財務收支情況等財務信息;儀器設備、圖書、教材等物資設備采購和重大基建工程招投標。
四是學院突發事件的應急預案、預警信息,涉及學院的重大事件的調查和處理情況;與依照法律、法規和國家有關規定需要公開的其他信息。
(三)主動公開信息的方式和途徑
一是互聯網,通過學院校園內網、校園外網、AIC係統和學院微信公眾平台、QQ公眾號分別向院內師生員工和社會公眾主動公開信息,這是學院信息公開最主要和最重要的途徑。
二是召開教職工大會、職工代表大會、黨委會、院長辦公會、院務會、各類座談會等有關會議公開學院信息。
三是印發學院黨委文件、行政文件的紙質文件,或以會議紀要、事項通知、簡報、學院數字化辦公係統文件共享等形式麵向全院或院內一定範圍內公開信息。
四是通過定期編印發放學院周報、月報、學生手冊、統計報表和上報重大事項報告等資料公開信息。
五是通過院內廣播、公告欄、宣傳櫥窗、電子顯示屏等形式公布信息。
六是其他形式實施公開。
三、依申請公開和不予公開情況
2020年度學院未收到需受理或答複的師生和公眾信息公開的申請;未收到有關收費情況、減免情況公開的申請。
四、對信息公開的評議情況
學院師生員工對學院信息公開關注程度較高,對學院信息公開工作給予較好的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學院能及時地提供各種學院信息表示滿意,評議良好。
未出現因學院信息公開工作遭到舉報的情況。
五、因學校信息公開工作收到舉報情況
2020年,學院未發生因信息公開工作收到舉報的情況。
六、存在問題與改進措施
目前,學院信息公開工作還存在一些不足和問題。主要表現在:學院信息公開工作組織領導機構尚需進一步健全完善,相關製度規範需加緊製定出台,信息公開渠道及內容需進一步暢通和豐富。一些部門的信息公開工作實施情況還不夠平衡、不夠規範。在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機製建設方麵還有待進一步探索和完善。
今後,學院將繼續深入貫徹落實教育部和省教育廳的信息公開工作要求,通過健全工作機製、拓展工作渠道、創新工作方法、強化監督檢查,穩步推進學校信息公開工作不斷向深入開展。
一是進一步健全完善信息公開工作機製。不斷強化院係兩級領導工作機構,建立科學高效的信息公開工作機製。切實把信息公開納入日常管理工作範圍,明確專人具體負責。加緊研究製定出台學院信息公開工作相關配套製度,進一步明確信息公開的指導思想、基本原則、公開範圍、方式和程序及監督和保障措施等內容。進一步加強對領導幹部和信息公開業務人員的培訓,努力提高信息公開業務水平。不斷加大宣傳力度,提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度。
二是進一步豐富拓展信息公開內容渠道。加快推進學院信息公開專欄建設和信息公開指南、目錄編製更新工作。以涉及學院師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,深入推進不同領域的信息公開。研究建立突發事件信息公開預案,為及時有效地處理各類突發事件,提供準確真實的信息,發揮正麵輿論引導作用。進一步增強過程信息的透明度,體現民主管理和科學決策的過程。
三是進一步加大信息公開工作監督檢查力度。充分發揮學院紀委監察部門和師生員工的監督作用,定期或不定期組織開展對信息公開工作情況的檢查,適時通報檢查情況。對工作不力的,限期整改,對造成嚴重影響的,嚴肅追究部門及其責任人的責任,確保信息公開工作深入人心,落到實處。
專此報告。
武漢警官職業學院
2020年10月29日